優先順位を決められないときどうしていますか?


こんにちは!Mog!真紀子です!

昨日の質問、考えていただきましたか?

昨日の記事はコチラ↓↓
仕事と育児の両立をする上で、一番大切にしていることは、なんですか?

優先順位をうまく決められないんだけど…というお声をいただきましたので、参考までに私がどしているのかをご紹介させていただきますね。

◆重要度、緊急度、影響度をポイント化して判断する

タスクをリストアップして、その一つ一つに3つの軸で、1~3でポイントを割り振ってランク付けをします。
影響度は、人に迷惑をかける範囲みたいなイメージです。


たとえば、

タスクAは、提出の期限がかなり迫っていて重要度もそこそこ高いけど、影響の範囲としては人には迷惑をかけず自分が困る程度

重要度:2
緊急度:3
影響度:1

=6ポイント


タスクBは提出期限までは少し余裕があるけど、これを忘れたら人にめちゃくちゃ迷惑をかける、なら

重要度:3
緊急度:2
影響度:3

=8ポイント


私はタスクBにまず着手します。

◆早く終わるものから着手する

どれもポイントが高かったり同じポイントだったりで判断迷うときには、どのくらい早く終わるかという「効率性」の軸で判断します。
早く終わる順に着手する、ということです。

時間がかかることを先にしてしまうと、1個しかできない可能性がありますが、早く終わるものからやってしまえば、2、3個できることもあります。

小さなタスクもたまると大きなタスクになってしまうので、すぐに終わるものは納期がまだ先でも早めにサクッと終わらせておくようにしています。

働くママは毎日家事に仕事に育児に大忙しです。
1つ終わった、と思ってホッした次の瞬間に新しいタスクがやってきますよね。

軸やポイントのつけ方はそれぞれだと思いますので、ぜひご自身が大切にしたいことと合わせて「自分だったら」とイメージしてみてください。

優先順位を上手につけて、タスクをサクサクどんどこさばいていきましょう!

慣れてくるとポイントを書かなくても、リストアップしただけで頭の中で優先順位づけして、①②③と着手する番号が振れるようになりますよ^^

今日も素敵な一日をお過ごしください♪

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