こんにちは！Mog！真紀子です！
本日は昨日の続きです。昨日の記事はコチラ↓↓
時間の使い方と業務効率化～PRESIDENT WOMANから学ぶ～①
PRESIDENT WOMANの12月号の2大特集が、今の自分の働き方の課題にピンポイントでリンクしたのでとても興味深く読ませていただいています。
私の仕事における時間の使い方の問題点は、業務量が多くかつ非効率であるがゆえに定時で退社できないこと。
時間に制約のない他のメンバーの業務負担が増えてしまうこと。
なので課題はチーム全体の生産性の向上と業務効率化をすること。
一日の仕事を棚卸してみたら、現状の問題点ががたくさん出てきました。
それらを整理してみて、「業務量が多く非効率になってしまった理由」は、2つ原因があると思いました。
1つは、まさにPRESIDENT WOMANのP18.19の記事にある通り、「サービス過多」「完璧主義」。
サービスの質を追求するあまり、やらなければならないことがどんどん増えていったから。
もう1つは、現状に即していない方法を継続していて1つ1つのJOBの効率が悪くなっているから。
対策としては、
1.目指すゴールがどこ（まで）なのかを明確にする
2.そのためのプロセスや手段は現状とあっているのかをチェックする
⇒あっていないなら変える/やめるという判断をする
⇒あっていても非効率ならシステム化する、判断基準を明確にして、迷う・確認する、という無駄を省く
3.リソースをどう配分するのかを判断する
⇒足りなければ増やすのか、ゴールの基準を下げるのか検討する
4.上記を実行するための時間を作る
という結論に至りました。
とにかく1日に1時間でもいいから「4.」を作らなくては。
きっと、慣習的にこういう時間は「定時後に残業して」みなさん作ってきたんだと思うのです。
でも、私はその時間は作れません。
どうすれば…。
「成果をお約束して時間をもらえるよう交渉する」
「周囲を巻き込む」
ですかね。
ですよね＾＾
よし、がんばろう。
明日はMog！のイベントです。
ご参加のみなさま、お会いできるのを楽しみにしています。
今日も素敵な一日をお過ごしください♪
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