こんにちは！Mog！真紀子です。
いつもいいね！やコメント、メッセージで応援をいただき、ありがとうございます。
保育園生活を初めた息子が毎週熱を出していて、正直ココロが折れそうになることもありますが、みなさまの暖かいお言葉が、とても励みになります。
今日は、定時までにお仕事を仕上げるために実践していることについて。
オフィスで働く多くの方が持つ悩みの中に、「仕事に集中できない」というものがあります。
電話やメールが来たり、上司や部下・同僚から話しかけられたりして集中して取り組める時間は10分もない、というデータをみたことがあります。
私も電話の取次ぎをしながら企画資料を作ったことがありますが、1時間程度で完成するものが倍以上の時間がかかったりしました。
これはよくない、ということで私が実践している（た）ことをいくつか紹介しますね。
・「集中して業務をする時間」という予定を共有のスケジュールに登録する
・別室にこもる
これは周囲の方の協力と理解を得る必要があります。
私の場合は周囲の方が同じように「集中する時間が欲しい」と思っていらっしゃったので、お互いに時間を調整して1時間ずつ集中時間を作っていました。
運用ルールとしては、
・1回1時間単位で、ひとり1日2時間まで
・その時間は緊急の用件以外は絶対に取り次がない、話しかけない
1時間というのも、集中力が続くちょうどよい時間だと思います。
自分のデスクに戻ると伝言のメモがたくさん、なんてこともありますので、代わりに電話を受けてくださった方にはお礼を忘れずに。
誰もいない会議室、とても仕事がはかどりますよ＾＾
次回はPCの機能を使って集中するアイデアをご紹介しますね！
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