仕事に集中できる環境を作って生産性を高めよう②


こんにちは!Mog!真紀子です。
怒涛の一週間が過ぎ、今週はばぁばとベビーシッターさんの力を借りて、5日間出勤できました。
私自身の生活リズムは整ってきて、4時起床の朝活にも慣れました。
不思議ですね、時間に余裕があった育児休業中はできなかったのに、余裕がなくなったらできるようになるとは。。。

さて、今日は前回に続き、仕事に集中できる環境を作るために実践していることについて。
前回の内容は→コチラ


・メールなどの着信通知のPOPUP機能をOFFにする
新着があるとPCの画面の右下あたりにぽわわわーんとお知らせが表示されたりしませんか?

POPUP
表示されると、作業の手を止めて見ますよね。
それを、作業中は見ない、ということです。
メールは1時間おきに自分で受信BOXを見ます。

「緊急だったらどうするの?」
というお声が聞こえてきそうですが、もし、すぐに対応してほしい緊急の用件があったらご自分ならどうしますか?
メールという手段ではなく、電話か直接言いに行きませんか?
メールで送ってくるということは、さほど緊急ではないということです。

・回答が決まっているメールの返信はすぐする

回答が決まっているものは、後回しにせずその時すぐに返信してしまうことで、今やらなければならないことに集中できます。

何より怖いのは「後でまとめて」「後でじっくり」と思っていても、「後で」の時間がとれなくなるときがあるということ。

定時1時間前に来たメールだったのに後回しにしたことでその日中に返信できず、翌日は子供の体調不良で出社できず、同僚に代わりに返信していただいたりという失敗をしたことがあります。

メール

以前、仕事の時間と質についての記事にも書きましたが、働くママは仕事にかけられる「時間」が限られていますよね。
子どもの体調不良もそうですが、組織の中で仕事をしていたり、お客様とのやりとりがあるお仕事をしていたら、自分以外の様々な事情で仕事が遅れてしまうこともあります。
そんなとき、保育園の送迎の時間という制約があるママたちは、早出や残業で遅れをカバーすることができません。


みなさん、どうされているのでしょうか?
きっと、時間がないからこそ、たくさんの知恵を生み出されていることでしょう。

こんなことやってるよ!というアイデアがありましたら、ぜひコメントやメッセージでお聞かせくださいね!!

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